Nos solutions mobiles éliminent la rupture entre le terrain et le bureau. Elles garantissent une circulation de l'information en temps réel, assurant que chaque intervention, donnée ou rapport parvienne immédiatement aux bonnes personnes.
Le back office pour vos équipes bureau.
Centralisez toutes vos données en un lieu unique. Visualisez les résultats en temps réel via des tableaux de bord clairs et recevez les en format Excel pour une flexibilité d'analyse illimitée.
Chaque information est accessible en seulement 3 clics pour un gain de temps optimal pour l'ensemble de vos équipes.
Le portail pour vos clients.
Vos clients sont autonomes : ils suivent l'état de vos activités et peuvent instantanément en direct faire des demandes d’interventions. Le dialogue avec eux se concentre désormais sur l'expansion de vos services, pas sur les problèmes.
Reporting opérationnel & financier.
L'information terrain, instantanément au bureau. Performance, même sans réseau.
Vos ventes, opérations, finances et logistique avancent enfin dans la même direction assisté par AI.
Qu’il s’agisse d’une PME agile ou d’une grande organisation multisites, Optimus s’adapte à votre réalité. Sa modularité couvre l’ensemble des besoins des installateurs et des maintenanciers, mais aussi des sociétés de nettoyage, des départements internes ou des spécialistes en facility management.
Vous choisissez uniquement les fonctionnalités nécessaires à votre activité, avec la garantie d’un outil évolutif qui accompagne votre croissance.
25
250
entreprises accompagnées
ans d'expérience
10 500
utilisateurs actifs
Ils nous font confiance
Grâce à sa structure modulaire, vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd’hui.
Pack CRM
Un module complet pour piloter vos démarches commerciales, gérer vos relations clients et suivre vos opportunités en temps réel. De la prospection au devis, jusqu’à la facturation, Optimus centralise vos données pour vous offrir une vision claire et vous aider à accélérer vos ventes.
Choisir l'éco-système Optimus c'est vous assurez une visibilité totale, une meilleure coordination et une productivité renforcée pour l'ensemble de l'entreprise.
Pack Opérations
Les équipes back-office disposent d’un outil puissant pour planifier les ressources, coordonner les plannings et suivre l’avancement en temps réel. Sur le terrain, les applications mobiles connectées garantissent une exécution fluide, une communication instantanée et une remontée d’informations fiables.
Pack Finance
Pack Logistique
L’établissement de vos factures clients et l’enregistrement de vos dépenses en direct liés à vos opérations et vos centre de coût, vous aide à piloter vos marges et à comprendre la rentabilité de chaque projet, client ou site. E-facturation intégrée.
Notre application mobile s'intègrent à votre gestion complète des achats et des stocks. Elle permet à vos équipes de saisir leurs demandes de matériel et d'avoir une visibilité directe sur son statut et son arrivée.
Dirigeants et membres de la direction
Unifiez vos services, protégez vos équipes, garantissez la continuité.
Adoptez une application moderne, évolutive et intégrant l'IA, qui transforme votre image et renforce votre crédibilité.
Unifiez vos services pour une performance optimale et protégez vos collaborateurs du stress opérationnel grâce à une continuité garantie.
Responsables financiers / contrôleurs de gestion
Rentabilité et marges : analyse et reporting précise de la profitabilité réelle par projet, client ou site présenté dans des tableaux de bords et/ou Excel
Maîtrise budgétaire : contrôle rigoureux des dépenses, suivi des centres de coûts et réduction des pertes liées aux erreurs de facturation ou de planification.
Vue d’ensemble financière : une image fidèle de la performance globale de l’entreprise grâce à des données centralisées et sécurisées.
Responsables des opérations
Productivité Maximale : Optimisez l'utilisation des équipes et réduisez drastiquement le temps improductif grâce à une planification intelligente basée sur les compétences.
Fiabilité Opérationnelle : Garantissez une qualité de service constante et fiable, assurant l'homogénéité des prestations, quel que soit l'intervenant.
Vision 360° : Centralisez toute l'information (compétences, temps, obligations) pour une traçabilité complète et donnez aux managers l'autonomie de décision.
Responsables RH
Gestion des disponibilités et effectifs : anticiper les besoins grâce à un planning claire et une affectation optimale des ressources selon leurs compétences et habilitations
Suivi du temps et paie intégrée : enregistrement automatique des heures via outils mobiles, interfacé avec le logiciel de paie pour éliminer les doubles saisies
Services généraux intégrés : pilotage global incluant gestion des locaux, téléphonie, outillage, véhicule, …
Responsables commerciaux
Relation client renforcée : transparence, réactivité et fiabilité au service d’une expérience client durable et différenciante.
Pilotage des ventes : suivi unifié des opportunités, devis et contrats pour accélérer les transformations.
Visibilité en temps réel : accès immédiat aux informations clés pour anticiper les besoins et ajuster les actions commerciales.
Responsables IT
Fiabilité et sécurité : une base unique, sauvegardée automatiquement, conforme RGPD et hébergée dans des centres sécurisés.
Disponibilité garantie : une infrastructure SaaS performante avec un engagement de service contractuel de 99,8 %.
Interopérabilité et contrôle : intégrations facilitées via API, gestion fine des accès et traçabilité complète.
Technologie éprouvée : Optimus repose sur FileMaker, filiale d’Apple Inc., avec possibilité d’escrow pour garantir la continuité d’activité.
L’implémentation est-elle en mode SaaS ou On-Premise ?
Optimus est un outil basé sur le Cloud. Il est donc disponible en mode Saas (Software as a Service). Les avantages du mode SaaS sont nombreux : coûts réduits (pas d'achat de matériel et de logiciels, coûts de maintenance et de support inclus), déploiement rapide, évolutivité du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités, accessibilité depuis n'importe quel appareil connecté à Internet...
Comment la solution Optimus est-elle facturée ?
Les coûts mensuels sont la somme des frais de mise à disposition des applications choisies auxquels s’ajoutent les frais de licences (calculés par utilisateur actif durant le mois écoulé).
Selon vos besoins finaux, il est possible d’opter pour un accès à la totalité des modules, ou de ne choisir qu’une partie des modules en choisissant le pack le plus adapté à votre besoin restreint (CRM, Opérations, Logistique ou Finance).
Est-ce que je gagne vraiment du temps avec Optimus ?
Le temps c’est de l’argent. C’est pour cela que nos solutions ne doivent pas vous coûter un euro mais seulement vous faire gagner de l’argent.
Optimus est organisé autour de vos opérations afin de vous éviter de passer d’un outil à un autre ou de devoir rechercher des informations dans des dossiers divers ou des fichiers dispersés.
La navigation est simple et intuitive : vous pouvez ainsi accéder à toutes les informations en « 3 clics ».
Nos solutions « back-office » associées à nos outils « mobiles » évitent les doubles saisies et les pertes d’information.
Pour savoir combien vous allez exactement économiser, nous réalisons une étude exacte en fonction de vos contraintes, de vos effectifs, de vos outils actuels et de vos habitudes de travail.
Quel est le processus d'implémentation d'Optimus ?
Sur une durée d'environ 2 à 3 mois, l'implémentation se déroule en 3 phases :
Initialisation, définition du process d'implémentation et mise à disposition de la solution (serveur)
Paramétrage et configuration spécifique, préparation et injection de vos données, test & validation
Formation des utilisateurs, déploiement, accompagnement des utilisateurs
Optimus est-il prêt pour les défis de demain ?
Optimus n’est pas seulement un ERP pour aujourd’hui : c’est une solution pensée pour l’avenir. Compatible avec les standards de facturation digitale (Facture-X, Peppol…), il vous assure une conformité durable face aux évolutions réglementaires.
Son moteur d’intelligence intégrée vous aide à planifier plus efficacement : sélection automatique du technicien le plus adapté (compétences, certifications, historique d’intervention) et optimisation des déplacements selon la localisation.
Enfin, Optimus repose sur Claris FileMaker, une technologie robuste et évolutive développée par Claris International Inc., filiale d’Apple Inc., garantissant puissance, fiabilité et intégration avec les innovations de demain. Et pour plus de sérénité, un dispositif d’entiercement (escrow) peut être mis en place afin d’assurer la continuité d’activité en toutes circonstances.